أصعب جزء في إدارة أكاديمية مش التدريس — التحصيل. أقساط متأخرة، أولياء أمور بينسوا، وأرقام في آخر الشهر مش بتقفل. الحل مش إنك تطارد أكتر، الحل إن النظام يطارد بدالك.

ليه التحصيل اليدوي بيسرّب فلوس

لما التحصيل بيتسجّل في دفتر أو إكسل، سهل جدًا إن قسط يتنسى، أو دفعة تتسجّل غلط.

الخطوة الأولى: كل قسط ليه موعد ونظام بيفكّر بيه

النظام هو اللي يبعت تنبيه لولي الأمر قبل الموعد بيومين، ويكرّر لو اتأخر. التذكير على واتساب بيقلّل التأخير.

الخطوة الثانية: تقرير بيقولك مين دفع ومين لأ — لحظيًا

في أي لحظة تعرف: تحصيل النهارده كام، مين المتأخرين، وقد إيه المتبقّي.

الخطوة الثالثة: اربط التحصيل بالحضور والتقييد

الطالب المتأخر في الدفع بيظهر تلقائيًا للسيلز والإدارة.

الخلاصة

لما النظام يفكّر ويتابع ويسجّل بدالك، بتقبض أكتر وبمجهود أقل.